Бумага, пульты и счётная комиссия
Повестку печатают на всех, пульты раздают на входе, голоса считают вручную, а протокол пишут после заседания.
Один сервер ведёт всё заседание
Повестка, материалы, голосование, чат и перевод — на экране каждого участника.
Повестка, материалы, голосование и перевод — на экране каждого участника, в зале и удалённо.
Обычно заседание — это распечатки, ручной подсчёт голосов, отдельная видеосвязь для удалённых и приёмники для перевода. meet2b собирает всё это в одну систему: у каждого участника на экране повестка, материалы, голосование, чат и перевод.
Пять систем, горы бумаги, а итоги известны только после заседания.
Заседание проходит три шага: секретарь готовит повестку и материалы, участники работают с ними в meet2b, а итоги и протокол готовы сразу после закрытия.
Выберите функцию слева — справа появится экран участника meet2b, демонстрирующий её работу.
Дорабатываем meet2b под задачи проекта: новые функции, интеграции с документооборотом, сценарии заседаний.
Объём и стоимость согласуются индивидуально.
Одна система подходит для заседаний разного масштаба. Какие функции задействованы в типовых сценариях:
Материалы к каждому вопросу, голосование по решениям, часть совета подключается удалённо.
Десятки участников, строгий регламент, электронное голосование с итогами на экране зала.
Доклады на нескольких языках: каждый делегат слушает перевод на своём устройстве.
Защиты и отчёты с презентациями, голосование членов совета, пометки на доске.
Программная часть одинаковая. Отличаются число удалённых участников и зрителей, каналов перевода и протоколирования, объём хранилища.
Советы директоров, учёные советы, гибридные заседания.
Сессии, форумы, международные конференции с переводом.
Участники работают с meet2b на своих устройствах: планшете, ноутбуке или компьютере, подключённых к системе. Отдельные пульты для голосования и приёмники перевода не нужны.
Да. Удалённые участники подключаются по видеосвязи и видят ту же повестку, материалы и голосование, что и зал. Модель M поддерживает 16 участников и 100 зрителей WebRTC, модель L — 25 и 200.
Председатель открывает голосование по вопросу повестки, участники голосуют на своих устройствах. Голоса подсчитываются автоматически, итоги видны сразу после закрытия.
Число каналов синхроперевода зависит от модели сервера: 9 у модели M и 16 у модели L. Участник сам выбирает язык и слушает нужный канал.
Да. Безбумажная конференция взаимодействует с модулем Видеопроцессор: камеры зала, видеостена, запись и трансляция заседания работают в одной системе.
Да, meet2b включён в Единый реестр российского программного обеспечения под номером 17523. Это важно для государственных заказчиков и закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Расскажите, как проходят ваши заседания и сколько в них участников. Подберём модель сервера и проведём демонстрацию онлайн.
Или напишите на sale@meet2b.ru, позвоните +7 (977) 316-42-58
